有一位外貿新人問(wèn)我,為什么我的柜子會(huì )被甩柜?我明明跟船公司訂的艙位,為什么船公司會(huì )甩我的柜子?船公司為什么會(huì )爆艙?
是的,從事外貿業(yè)務(wù)的人或遲或早都會(huì )遇到這種情況,特別是在旺季的時(shí)候。我也曾跟朋友們談過(guò)這個(gè)問(wèn)題。正常情況下,一條船的艙位是有限的,而且配載也是有計劃的。但是為了實(shí)現裝載的最大化,很多時(shí)候船公司實(shí)際入放艙的艙位是會(huì )比配載的艙位要多出10%,因為船公司會(huì )考慮到有一些艙位會(huì )因為報關(guān),生產(chǎn)等各種環(huán)節而趕不上船期,取消艙位。而且船公司也會(huì )因為整條航線(xiàn)所靠泊的港口而分配一些艙位,各個(gè)港口的分公司出于業(yè)績(jì)的需求,會(huì )超量放艙。如此,當生產(chǎn)旺季來(lái)臨艙位就會(huì )出現爆艙,進(jìn)而會(huì )決定對一些柜子做出甩柜。當然,一些服務(wù)比較好的船公司會(huì )在訂艙的時(shí)候就告知已經(jīng)爆艙不能訂艙。這就是爆艙的原因。這種現象在一些緊俏的航線(xiàn)上比較多一些了。
所以甩柜就是指船公司因為港口的重柜已經(jīng)超過(guò)了船載的艙位,需要將一些已經(jīng)報好關(guān),返還到港口的柜子暫時(shí)存放在碼頭,等待下一班船裝載。一般來(lái)說(shuō)甩柜的量不是很多,一條船最多也就是五六條柜子的量。而且在下一班船到來(lái)的時(shí)候,這些柜子是會(huì )優(yōu)先裝載的。所以正常情況下,甩柜也不會(huì )被甩很多船期。
但事實(shí)上,也不是說(shuō)船公司所放的艙位就能夠100%的返重,還是會(huì )有一些艙位會(huì )被取消,會(huì )被DELAY(延船)。什么是DELAY呢?DELAY就是延船,延下一水船。延船是貨主或者貨代因為本身原因(報關(guān),生產(chǎn),貨款等原因)主動(dòng)要求將艙位延到下一水船。這個(gè)是發(fā)貨人主動(dòng)向船公司要求的。
哪些柜子容易被甩呢?
船公司要甩掉哪些柜子是有選擇的,并不是說(shuō)按照先來(lái)后到的原則,誰(shuí)的柜子最后還就會(huì )被甩。甩柜是看實(shí)力的。一些運費低,與船公司關(guān)系一般或者船公司認為不重要的客戶(hù)的柜子優(yōu)先會(huì )被甩掉。所以在旺季的時(shí)候就是對一些貨代實(shí)力的考驗了。船公司會(huì )優(yōu)先考慮裝載一些有長(cháng)期合作關(guān)系的有實(shí)力的貨代的柜子。如果甩柜避不可免,船公司會(huì )跟有良好合作關(guān)系的貨代提前告知,讓貸代選擇甩掉哪些柜子。
甩柜后應當如何操作呢?
1. 漏裝,
貨物已經(jīng)還到碼頭,報好關(guān),已經(jīng)有放行。當船公司安排甩柜后,不需要單獨報關(guān)和報檢,這種已經(jīng)被海關(guān)放行的柜子,船公司會(huì )安排下一水船出運,不用再次報關(guān)。船公司會(huì )自己去安排漏裝。
2. 退關(guān)重新申請。
如果船公司申請不了漏裝,或者由于其他原因海關(guān)不同意做漏裝,就需要按船公司新的艙位確認及新的船名航次提單號等向海關(guān)辦理退關(guān)手續,委托車(chē)隊去船代/船公司辦理移箱改配,并支付相關(guān)費用。同時(shí)刪單重報。
如何避免甩柜呢?
1. 在一些重大節日(比如國慶,五一等),提前規劃,盡量避開(kāi)這個(gè)節點(diǎn)。做為一個(gè)有十多年操作經(jīng)驗的物流從業(yè)人來(lái)說(shuō),一般節前都會(huì )很忙,很多人都希望趕在節前出貨。這樣子很容易爆倉甩柜。而且在長(cháng)假期間甩柜的話(huà),真是大羅神仙都難救呀。所以如果沒(méi)有交期要求或者交期要求不是很?chē)栏竦脑?huà),節后操作還是很劃算的。
2. 在各種截止時(shí)間前盡量完成操作。比如截補料,截報關(guān),截重柜等等時(shí)間。
3. 貨物上船前時(shí)刻關(guān)注貨物動(dòng)態(tài)。貨物特別是一些EXW條款的,可不是說(shuō)貨出了工廠(chǎng)就沒(méi)事了,我們還是需要關(guān)注一下貨物的動(dòng)態(tài)。
4. 收到甩柜通知以后,第一時(shí)間確認是否還有上船的可能性。這個(gè)時(shí)候積極一下還是有希望補救的。
5. 確定被甩后,馬上著(zhù)手相關(guān)轉船,單證等手續。確保柜子可以在下一水上船。
6. 及時(shí)知會(huì )客戶(hù),與客戶(hù)溝通,爭取客戶(hù)諒解。
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